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OA办公系统选型的实用性是怎么回事?

责任编辑:zsheng |来源:企业网D1Net  2018-04-12 20:20:36 本文摘自:CCTIME飞象网

OA办公系统的选型因素很多,实用性常常被提及。但是实用性在OA系统中到底是怎么回事?大家还是一知半解。OA系统的实用性体现在哪些方面?下面我们来对OA系统的实用性分解并进行解读:

一、OA办公系统的使用简单,功能适用

OA办公系统的应用一般涉及到企业的所有人员,由于不同的人员计算机水平存在差异,因此简单易用和功能适用的系统更加方便于推广,计算机水平比较低的用户也能够接受。

使用简单不等同于功能简单,使用简单主要表现在系统布局清晰,系统的整体风格一致、用户体验好,每个功能的操作不繁琐,系统提示清晰等。如华天动力协同OA系统界面,使用类似windows窗口的设计视图,通用性强,直观;自定义桌面,隐藏复杂选项,用户能够快速找到所需功能,界面清爽;模板化设计,操作统一,使用提示、消息提醒、自动签章、数据关联等更快上手应用。

OA办公系统使用简单,带来的效果是容易推广,节省使用的时间和成本,用户普遍的接受程度高。

二、OA办公系统的后台管理强大,维护简单

OA办公系统在使用过程中权限、流程、业务等会发生变化,这种变化一般是在使用过程中逐步提出的,而这些日常的调整不可能都由OA办公系统的软件厂商来服务,最好的解决方式是通过OA系统自带的后台管理工具进行调整。因此,当一般用户在使用过程遇到问题或需求的简单调整,最快捷的方式是由最终用户的系统管理员进行处理。

华天动力协同OA系统基于b/s结构的,程序和数据集中部署在OA鸿运国际手机版上,客户机是零安装和零维护,方便系统管理员统一的管理和维护。

三、OA办公系统运行稳定、性能好、安全性高

一个好用的OA办公系统必须能够做到系统运行稳定,长时间运行系统故障率低,虽然使用用户不断增多,历史数据不断积累,但依然能够保持良好的性能和访问速度,而一个性能差的OA办公系统的用户体验是非常差的。同时需要保障系统的安全性,OA系统安全性是由综合的因素决定的,包括硬件、网络、数据、应用、管理等多个方面,在实际操作中可根据不同的等级和需要进行不同投入或配置,但系统权限控制、身份认证、数据安全性等是OA基础软件所必须保障的。

OA办公系统涉及的用户多、模块多,如果系统部署在Internet上安全性就更加突出和重要了。华天动力专注OA16年,深耕OA市场,服务企业用户超过10000家,拥有十分完善可靠的数据安全保障体系,从网络防病毒、安全漏洞防护、VPN虚拟专用网、SSL安全传输协议等方面出发保障网络安全;建立权限管理体系、数据备份、密码安全体系等方面确保OA系统安全;除此之外建立一整套行之有效的安全管理体系辅助保障OA系统的运行稳定,安全高效。

四、OA办公系统对用户需求的满足程度高

用户在使用过程中,发现OA办公系统的功能缺失或不能很好的解决实际的问题、特别是企业个性化的问题,这些归根到底是客户需求的问题。一般的OA侧重于产品标准化,在企业个性化需求处理上明显不足。而华天动力协同OA系统正是以标准化产品加自定义需求相结合的模式满足了企业日益变化的需求。华天动力OA系统的自定义开发平台就像魔方一样可以灵活组合、随需应变。这是一个完全开放的应用开发平台、流程管理平台和数据集成平台,在这个平台上,你能够像转动魔方一样,按照自己的业务需要,配置出个性化功能模块,无需代码级操作,完美实现通用产品和个性化应用的完美统一,满足组织不断发展变化的管理需要。

OA选型虽然有很多方面需要衡量,对于不同类型的用户评判标准可能会不同,但唯一不变的是必须以企业自身的管理需求为核心,切忌本末倒置。企业用户只有充分了解OA产品的相关知识,紧紧围绕核心需求,综合考虑功能模块实用性、操作简单易用、可扩展可集成等因素才能避免走入选型误区。

关键字:系统 办公 OA

本文摘自:CCTIME飞象网

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